Is the Employer of Record model legal in Serbia?

Yes. The EOR model is fully legal when structured in accordance with Serbian Labor Law and tax regulations. The EOR provider acts as the formal employer, executes employment contracts, registers employees with social security authorities, and fulfills all statutory obligations, while the client manages day-to-day operations.

Does using an EOR create a permanent establishment in Serbia?

It depends on the employee’s activities and the company’s business structure. In certain circumstances, long-term employee presence may trigger tax implications. A proper tax assessment should be conducted before hiring to evaluate any permanent establishment risk.

Who holds legal responsibility for the employee?

The EOR provider holds formal legal responsibility as the registered employer under Serbian law. The client retains operational control and supervises the employee’s work. Responsibilities are clearly defined in the service agreement between the client and the EOR provider.

How quickly can we hire through an EOR in Serbia?

Hiring through an EOR is significantly faster than establishing a local entity. Once commercial terms are agreed and required employee data is provided, onboarding can be completed within a short timeframe in accordance with registration procedures.

What happens if we later decide to establish our own company in Serbia?

Employees can be transferred from the EOR structure to your newly established Serbian entity through a legally compliant transition process. This ensures employment continuity and avoids regulatory or tax complications.

How does termination work under the EOR model?

Employment termination must comply with Serbian Labor Law, including statutory notice periods, procedural requirements, and employee protections. The EOR provider manages the termination process in accordance with local regulations to minimize legal exposure and dispute risk.

What is the difference between hiring through EOR and engaging an independent contractor?

An EOR engagement establishes a formal employment relationship with full labor law protections and tax compliance. Contractor arrangements may carry misclassification risk, potentially leading to tax liabilities or regulatory penalties. EOR provides a compliant and legally secure hiring structure.

How are employee data and confidential information protected?

Personal data processing complies with Serbian data protection law, aligned with GDPR principles. We implement secure document management systems, restricted access protocols, and confidentiality agreements to safeguard sensitive corporate and employee information.

Can the EOR model be used as a long-term solution?

Yes. While many companies use EOR for initial market entry, others maintain it as a long-term operational structure. The model provides flexibility and compliance without requiring a local entity, depending on your strategic objectives.

Employer of Record (EOR) u Srbiji

Legalno zapošljavanje u Srbiji bez osnivanja kompanije

Employer of Record (EOR) u Srbiji omogućava stranim kompanijama da zaposle radnike u skladu sa lokalnim zakonodavstvom, bez potrebe za osnivanjem sopstvenog pravnog entiteta. Ovaj model je posebno koristan za kompanije koje žele brz ulazak na tržište, zapošljavanje pojedinačnih stručnjaka ili testiranje poslovanja pre osnivanja DOO.

U EOR modelu, BBrain Business Solutions postaje formalni poslodavac zaposlenog u Srbiji u skladu sa Zakonom o radu Republike Srbije. Istovremeno, zaposleni radi isključivo za vašu kompaniju i pod vašim operativnim nadzorom. Vi upravljate radnim zadacima i rezultatima, dok mi preuzimamo kompletnu pravnu, poresku i administrativnu odgovornost.

Kako funkcioniše EOR model u Srbiji

Kada koristite Employer of Record uslugu, vaš zaposleni potpisuje ugovor o radu sa našom kompanijom, koja ga prijavljuje na obavezno socijalno osiguranje i vodi kompletnu zakonsku evidenciju radnog odnosa. BBrain Business Solutions obračunava i uplaćuje poreze i doprinose, izrađuje platne liste i osigurava da su svi elementi radnog odnosa usklađeni sa važećim propisima.

Ovaj model omogućava vam da poslujete u Srbiji bez registracije DOO, bez lokalne administrativne infrastrukture i bez rizika od neusklađenosti sa radnim zakonodavstvom.

Šta obuhvata naša EOR usluga

Naša Employer of Record usluga u Srbiji uključuje:

Zapošljavanje i radne odnose

Izrada i potpisivanje ugovora o radu
Prijava na obavezno socijalno osiguranje
Usklađenost sa Zakonom o radu
Administracija probnog rada, odmora i drugih prava zaposlenih

Payroll i poreska usklađenost

Mesečni obračun zarada
Obračun i uplata poreza i doprinosa
Izrada platnih lista
Godišnje poreske obaveze

HR administracija

Evidencija radnog vremena (po potrebi)
Izmene ugovora i aneksi
Savetovanje u vezi sa lokalnim radnim propisima
Prestanak radnog odnosa u skladu sa zakonom

Regulatorna sigurnost

Praćenje zakonskih promena
Usklađenost sa inspekcijskim zahtevima
Priprema dokumentacije za eventualne kontrole

Sve obaveze prema državnim institucijama preuzimamo mi, dok vi zadržavate potpunu poslovnu kontrolu nad timom.

Kada je EOR pravo rešenje?

Employer of Record u Srbiji je posebno efikasan za kompanije koje:

zapošljavaju remote ili IT stručnjake u Srbiji
žele da testiraju tržište pre osnivanja kompanije
imaju jednog ili nekoliko zaposlenih u Srbiji
planiraju fazni ulazak na tržište

EOR omogućava brz početak rada bez dugoročnih administrativnih obaveza.

Usklađenost i smanjenje rizika

Zapošljavanje bez poznavanja lokalnog zakonodavstva može dovesti do značajnih poreskih i regulatornih rizika. Naš tim kontinuirano prati promene propisa, obezbeđuje pravilnu dokumentaciju i garantuje da su svi aspekti radnog odnosa u skladu sa srpskim zakonima.

Time se smanjuje rizik od kazni, sporova i nepredviđenih obaveza.

Prelazak sa EOR modela na sopstveni entitet

Ukoliko odlučite da kasnije osnujete sopstveni DOO u Srbiji, obezbeđujemo strukturiran i pravno siguran prelazak zaposlenih sa EOR modela na vašu kompaniju. Proces je organizovan tako da nema prekida radnog odnosa niti administrativnih komplikacija.

Mi nismo tu samo da omogućimo zapošljavanje — već da podržimo vaš dugoročni razvoj u Srbiji.

Često postavljana pitanja – Employer of Record (EOR) u Srbiji

Da li je Employer of Record model legalan u Srbiji?

Da, EOR model je u potpunosti legalan ukoliko je strukturiran u skladu sa Zakonom o radu i poreskim propisima Republike Srbije. Formalni poslodavac (EOR kompanija) zaključuje ugovor o radu, prijavljuje zaposlenog na socijalno osiguranje i ispunjava sve zakonske obaveze, dok klijent upravlja svakodnevnim radom zaposlenog.

Da li korišćenje EOR usluge stvara stalnu poslovnu jedinicu (permanent establishment) u Srbiji?

To zavisi od prirode aktivnosti zaposlenog i poslovnog modela kompanije. U određenim situacijama, dugoročno prisustvo zaposlenih može dovesti do poreskih implikacija. Zbog toga je važno izvršiti poresku analizu pre početka zapošljavanja kako bi se procenio rizik od nastanka stalne poslovne jedinice.

Ko snosi pravnu odgovornost za zaposlenog?

Formalnu pravnu odgovornost u vezi sa radnim odnosom snosi EOR kompanija, jer je ona zakonski poslodavac. Međutim, klijent je odgovoran za operativno upravljanje zaposlenim, radne zadatke i poslovne rezultate. Odgovornosti su jasno definisane ugovorom između klijenta i EOR pružaoca usluge.

Koliko brzo se zaposleni može angažovati putem EOR modela?

Proces zapošljavanja putem EOR modela je značajno brži od osnivanja kompanije. Nakon definisanja uslova saradnje i dostavljanja potrebnih podataka, zaposlenje se može formalizovati u relativno kratkom roku, u skladu sa zakonskim procedurama registracije.

Šta se dešava ako kasnije odlučimo da osnujemo sopstvenu firmu u Srbiji?

U tom slučaju, zaposleni se mogu preneti sa EOR modela na vašu novu kompaniju kroz pravno strukturiran proces. Transfer se organizuje tako da nema prekida radnog odnosa niti poreskih komplikacija, uz potpunu usklađenost sa važećim propisima.

Kako funkcioniše raskid radnog odnosa u EOR modelu?

Raskid radnog odnosa mora biti sproveden u skladu sa Zakonom o radu Republike Srbije, koji propisuje procedure, rokove i eventualne obaveze prema zaposlenom. EOR pružalac usluge vodi proces raskida i obezbeđuje da su svi zakonski uslovi ispunjeni, čime se smanjuje rizik od radnih sporova.

Koja je razlika između angažovanja zaposlenog putem EOR modela i saradnje sa freelancerom ili contractor-om?

Angažovanje putem EOR modela podrazumeva formalni radni odnos sa svim pravima i obavezama prema Zakonu o radu. Freelancer ili contractor model može nositi rizik pogrešne klasifikacije (misclassification), što može dovesti do poreskih i regulatornih posledica. EOR model pruža veću pravnu sigurnost i stabilnost.

Kako se štite poverljivi podaci i lične informacije zaposlenih?

Obrada podataka vrši se u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije, koji je usklađen sa GDPR standardima. Implementirani su interni protokoli, ograničen pristup dokumentaciji i bezbedni kanali komunikacije radi zaštite osetljivih informacija.

Može li EOR model biti dugoročno rešenje?

Da, EOR može biti i kratkoročno i dugoročno rešenje, u zavisnosti od vaše strategije. Neke kompanije koriste EOR za testiranje tržišta, dok druge nastavljaju sa ovim modelom kao stabilnim operativnim okvirom bez potrebe za osnivanjem entiteta.

Započnite zapošljavanje u Srbiji bez osnivanja firme

Želite da zaposlite stručnjake u Srbiji brzo i u potpunosti usklađeno sa zakonom?

Zakažite konsultaciju i saznajte kako Employer of Record može pojednostaviti vaš ulazak na tržište.